[外事礼仪]签字仪式的准备工作 | 签字礼仪的礼节与规范

签字仪式礼仪，指的是商务洽谈达成协议后，举行签字仪式时应

遵守的礼仪。一般来讲，凡比较重要的、规模较大的商务洽谈，在协

议达成后，都应举行签字仪式。

签字仪式的准备工作

签字仪式准备工作，指的是作为东道主为签字仪式所做的准备

工作。一般应从以下四个方面着手：

确定参加人员

参加签字仪式的人员，基本上应是双方参加会谈的全体人员。

如一方要求某些未参加谈判的人员出席签字仪式，应事先征求对方

的意见，取得对方同意。一般礼貌的做法是，出席签字仪式的双方人

数大体相等。有时为表示对本次商务谈判的重视或对谈判结果的庆

贺，双方更高一级的领导人也可出面参加签字仪式，级别一般也是对

等的。

协议文本的准备

谈判结束后，双方应组织专业人员按谈判达成的协议作好文本

的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印或单位公章等。作为东道

主，应为文本的准备工作提供准确、周到、快速、精美的方便条件和服

务。

签字场所的选择

签字仪式举行的场所，一般视参加签字仪式的人员规格、人数多

少及协议中的商务内容重要程度等因素来确定。多数是选择在客人

所住的宾馆、饭店，或东道主的会客厅、洽谈室作为签字仪式的场所。

有时为了扩大影响，也可商定在某个新闻发布中心或著名会议、会客

场所举行。无论选择在什么场所举行，都应取得对方的同意，否则就

是失礼的行为。

签字场地的布置

各国安排的签字仪式不尽相同。我国举行签字仪式，一般在签

字厅内设置一张长方桌，作为签字桌。桌面上盖着深绿色台呢，桌后

放两把椅子，供双方签字人入席就座。东道主席在左边，客商席在右

边。桌子上安放着今后各自保存的文件，文本前分别放置签字用的

文具。签字桌中间摆有一旗架，同外商签字时旗架上面分别挂着双

方国旗（如下图所示） 。

１ ．签字桌　　　　 ５ ．客方助签人

２ ．双方国旗 ６ ．主方助签人

３ ．客方签字人 ７ ．客方参加签字仪式的人员

４ ．主方签字人 ８ ．主方参加签字仪式的人员

１ ．客方签字席位　　　　 ４ ．主方国旗

２ ．主方签字人席位 ５ ．参加签字人员

３ ．客方国旗